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Séminaire à l’étranger : comment bien organiser son voyage d’entreprise ?

Un séminaire à l’étranger est un moyen sûr de surprendre et dépayser toutes les personnes de votre entreprise. C’est une valeur sûre si vous souhaitez récompenser et surprendre vos équipes de manière originale. 

Chaque année, vous organisez un séminaire annuel en France, et connaissez bien le sujet ?

Mais cette année… nouveau défi ! Vous souhaitez innover et proposer pour un voyage à l’étranger

A proximité ou dans un pays lointain, sur quel points faut-il se concentrer ? 

Par où commencer pour réussir son séminaire à l’étranger ? 

Si vous n’avez jamais organisé de gros voyages de groupe à l’étranger et que vous ne savez pas par où commencer, nous vous conseillons de faire appel à une agence de voyage. 

Pour vous accompagner, choisissez une agence de voyage réactive qui saura vous conseiller et prendre en compte toutes vos attentes et contraintes. Elle vous concoctera un voyage personnalisé hors du commun à l’étranger. 

Il est important que cette agence ait l’habitude d’organiser des séjours à l’étranger pour les entreprises. Ainsi elle prendra en compte les spécificités propres aux entreprises et contraintes de groupe : accueil et hébergement de groupe, logistique bien rodée…

Elle vous guidera également pour orienter le voyage selon vos besoins :

  • incentive pour des activités favorisant la motivation des équipes,
  • animations créant une cohésion de groupe,
  • challenges pour décupler la motivation d’équipes commerciales, de partenaires ou distributeurs,
  • activités exclusives pour un comité de direction… 

Se renseigner sur la destination ! 

Conditions de voyage et d’entrée dans le pays : billets d’avion, de train ou de bateau, visas, vaccins, formalités pour l’envoi de matériel…

Une agence qui connaît bien la destination pourra vous guider. Elle vous fournira ainsi toutes les informations pratiques sur la destination choisie. Ce qui vous permet d’anticiper tous les besoins de votre voyage d’entreprise ! 

Vérifier les conditions météorologiques, les spécificités du pays (habitudes culturelles, horaires des repas…) pour bien organiser votre planning. 

Une feuille de route détaillant les numéros d’urgence, contacts et adresses est également indispensable au même titre que pour un séminaire en France afin de parer à tous les imprévus. 

Il faut imaginer les problèmes éventuels (grèves, retards de transports, météo capricieuse…) pour faire face à ces scénarios grâce à une agence joignable 24h/24 pour vous accompagner.

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Le voyage mystère… un séminaire à l’étranger atypique !

Votre direction souhaite un séminaire original qui laissera un souvenir mémorable à chacun ? 

Et si vous choisissiez un voyage à destination inconnue ?

Les participants recevront des e-mails et SMS pour les prévenir de la date du voyage. Et pour leur donner quelques indices sur la destination et les activités prévues… Ce qu’ils ne découvriront qu’au denier moment en ouvrant des indices papiers ou en recevant des SMS mystères… Finalement, un peu comme un jeu de piste à découvrir en équipe jour après jour !  

Carnet mystère pour les aider à préparer leurs valises, effet de teasing et surprise… Les discussions à la machine à café seront animées pas un élan nouveau, regroupant les équipes autour d’énigmes et d’un mystère commun.

L’effet de surprise sera au rendez-vous pour bluffer vos collaborateurs ! Bien sûr, en tant qu’organisateur vous pouvez être au courant de tout 😉 

C’est alors sûr, votre voyage d’entreprise à l’étranger sera dépaysant et atypique !

Votre défi : sélectionner la destination idéale, les lieux adaptés et les activités originales pour graver cet événement dans les mémoires de chacun tout en répondant aux objectifs de l’évènement…

Les conseillers Horizons Secrets, spécialistes de leurs destinations, s’adaptent ainsi à toutes les contraintes et attentes de votre voyage d’entreprise 👉 Faîtes nous part de vos envies en remplissant ce formulaire.

Et si vous souhaitez organiser un séminaire en France, vous pouvez consulter nos idées d’activités atypiques qui se déplacent facilement sur le lieu de votre évènement en cliquant ici.

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